中央國(guó)家開(kāi)放大學(xué)畢業(yè)審核及畢業(yè)證書(shū)頒發(fā)工作規(guī)定(3)
五、畢業(yè)生花名冊(cè)、畢業(yè)生成績(jī)冊(cè)打印及裝訂
第十五條 省級(jí)國(guó)家開(kāi)放大學(xué)負(fù)責(zé)畢業(yè)生花名冊(cè)、畢業(yè)生成績(jī)冊(cè)的打印及裝訂。
第十六條 內(nèi)容及要求
1．畢業(yè)生花名冊(cè)須包括畢業(yè)生姓名、性別、學(xué)號(hào)、層次、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、畢業(yè)證書(shū)編號(hào)（電子注冊(cè)號(hào)）、出生日期、身份證號(hào)、學(xué)制、發(fā)證日期等基本信息。
2．畢業(yè)生成績(jī)冊(cè)須包括畢業(yè)生姓名、學(xué)號(hào)、畢業(yè)證書(shū)編號(hào)（電子注冊(cè)號(hào)）、所修教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程的成績(jī)（必修課、限選課、選修課、集中實(shí)踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)論文等成績(jī)）。
3．小學(xué)教育、公共事業(yè)管理（教育管理）、數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)、水利水電工程等本科專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生花名冊(cè)、畢業(yè)生成績(jī)冊(cè)還須達(dá)到以下要求：
(1) 字號(hào)不能小于“小四”號(hào)。
(2)添加序號(hào)列，且序號(hào)須與畢業(yè)證書(shū)排放順序一致。
(3) 每頁(yè)左上角加蓋省校公章，每頁(yè)最下方須列有“教務(wù)秘書(shū)（簽字）、省校主管負(fù)責(zé)人（簽字）、審核人（簽字）”三項(xiàng)內(nèi)容。其中，“教務(wù)秘書(shū)”指制表人；“省校主管負(fù)責(zé)人”指學(xué)籍管理科上級(jí)部門(mén)（教務(wù)處、學(xué)生處等）負(fù)責(zé)人；“審核人”指中央國(guó)家開(kāi)放大學(xué)的審核人員。
(4)畢業(yè)生成績(jī)冊(cè)中只需體現(xiàn)最終認(rèn)定成績(jī)，不能體現(xiàn)不合格成績(jī)。同一門(mén)課程成績(jī)只能有一種評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，不能同時(shí)出現(xiàn)百分制、5分制或優(yōu)良等評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。免考成績(jī)需轉(zhuǎn)換成申請(qǐng)學(xué)位所要求的平均分，不能出現(xiàn)“免考”或“-5”標(biāo)識(shí)。
4．畢業(yè)生花名冊(cè)、畢業(yè)生成績(jī)冊(cè)必須依據(jù)教務(wù)管理系統(tǒng)的信息，使用激光打印機(jī)打印在A4紙上。
第十七條 裝訂
1．畢業(yè)生花名冊(cè)和畢業(yè)生成績(jī)冊(cè)須分開(kāi)裝訂。中央國(guó)家開(kāi)放大學(xué)與合作高校共同頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)的專(zhuān)業(yè)還須按專(zhuān)業(yè)單獨(dú)裝訂。
2．畢業(yè)生花名冊(cè)和畢業(yè)生成績(jī)冊(cè)須有封面（畢業(yè)生花名冊(cè)封面樣式見(jiàn)附件3，畢業(yè)生成績(jī)冊(cè)封面與畢業(yè)生花名冊(cè)封面的要求一致，樣式略），并加蓋學(xué)籍管理科上級(jí)部門(mén)（教務(wù)處、學(xué)生處等，以下同）公章。
六、畢業(yè)證書(shū)審核
第十八條 中央國(guó)家開(kāi)放大學(xué)依據(jù)教務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)電子注冊(cè)信息進(jìn)行畢業(yè)證書(shū)、提交材料的審核。
第十九條 省級(jí)國(guó)家開(kāi)放大學(xué)須于每年2月15日至6月15日到中央國(guó)家開(kāi)放大學(xué)進(jìn)行當(dāng)年1月的畢業(yè)證書(shū)審核及蓋章工作，8月1日至11月30日到中央國(guó)家開(kāi)放大學(xué)進(jìn)行當(dāng)年7月的畢業(yè)證書(shū)審核及蓋章工作。具體時(shí)間須提前預(yù)約。因省級(jí)國(guó)家開(kāi)放大學(xué)原因?qū)е挛茨茉诩s定時(shí)間內(nèi)辦理的，須重新預(yù)約，原則上不能順延。
第二十條 省級(jí)國(guó)家開(kāi)放大學(xué)進(jìn)行畢業(yè)證書(shū)審核，須提交以下材料：
1．畢業(yè)證書(shū)。
2．畢業(yè)生花名冊(cè)和畢業(yè)生成績(jī)冊(cè)：
(1) 專(zhuān)科、注冊(cè)視聽(tīng)生及金融學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、漢語(yǔ)言文學(xué)、行政管理、廣告學(xué)、物流管理等本科專(zhuān)業(yè)1套。
(2)英語(yǔ)本科專(zhuān)業(yè)：2003年秋季以前（含2003年秋季）入學(xué)的畢業(yè)生2套，2004年春季以后（含2004年春季）入學(xué)的畢業(yè)生1套。
(3) 工商管理本科專(zhuān)業(yè)：2005年春季以前（含2005年春季）入學(xué)的畢業(yè)生2套，2005年秋季以后（含2005年秋季）入學(xué)的畢業(yè)生1套。
(4) 會(huì)計(jì)學(xué)、機(jī)械設(shè)計(jì)制造及其自動(dòng)化、土木工程等本科專(zhuān)業(yè)：2005年春季以前（含2005年春季）入學(xué)的畢業(yè)生3套，2005年秋季以后（含2005年秋季）的畢業(yè)生1套。
(5) 法學(xué)、數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)、公共事業(yè)管理（教育管理）、公共事業(yè)管理（衛(wèi)生事業(yè)管理）、小學(xué)教育、水利水電工程等本科專(zhuān)業(yè)3套。
3．《成人學(xué)歷免試入學(xué)畢業(yè)證書(shū)審核備案表》（附件4）及成人學(xué)歷免試入學(xué)畢業(yè)證書(shū)審核備案表的EXCEL格式電子版各1份。
4．畢業(yè)生基本信息更正數(shù)據(jù)和《成人學(xué)歷免試入學(xué)畢業(yè)生信息更正情況表》（附件5）各1份。
畢業(yè)生姓名變更，必須提供公安部門(mén)出具的姓名變更證明復(fù)印件，復(fù)印件須由省級(jí)國(guó)家開(kāi)放大學(xué)學(xué)籍管理人員簽名并加蓋省級(jí)國(guó)家開(kāi)放大學(xué)學(xué)籍管理科上級(jí)部門(mén)公章。
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