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第一章 總則
第一條 為進一步規(guī)范我院成人學歷教育畢業(yè)生圖像信息采集工作，為畢業(yè)生提供更好的服務，根據教育部、河南省教育廳關于高校畢業(yè)生畢業(yè)證書電子注冊圖像采集工作的有關要求，結合我院實際情況，制訂本規(guī)定。
第二條 我院成人學歷教育畢業(yè)生圖像信息采集工作由學生科負責組織實施，院屬各部門協(xié)助實施。
第三條 圖像信息采集對象為我院頒發(fā)成人學歷教育學歷證書的應屆畢業(yè)生。
第四條 圖像信息采集時間原則上安排在學生畢業(yè)前一學年，每年圖像信息采集時間以學院通知為準。
第五條 畢業(yè)生資格審查結束時，仍未完成圖像信息采集的（以“中國高等教育學生信息網”反饋名單為準），畢業(yè)資格審查不合格，不準予畢業(yè)。
第二章 工作程序
第六條 學生科根據下一年度畢業(yè)生人數(shù)，與新華通訊社中國圖片社信息采集中心河南分社商定采集時間，并將采集時間通過輔導員和教學站（點）通知到全體采集對象。
第七條 學生科負責制定年度畢業(yè)生圖像信息采集工作方案，明確工作人員分工和崗位職責，報學院審核批準后具體實施。
第八條 新華通訊社中國圖片社信息采集中心河南分社安排人員，攜帶設備來我校集中采集畢業(yè)生圖像信息，按照教育部學生司關于高校畢業(yè)生畢業(yè)證書電子注冊圖像的要求進行圖像信息電腦合成、洗印相片及后期加工等信息處理工作和相片打包郵寄工作，并將畢業(yè)生圖像信息上傳“中國高等教育學生信息網”。我院負責現(xiàn)場組織和協(xié)助工作。
第九條 我院將畢業(yè)生相片用于學歷證書粘貼和畢業(yè)生檔案等相關文件粘貼，剩余相片返還學生本人。
第三章 具體要求
第十條 我院提供的畢業(yè)生信息以“中國高等教育學生信息網”記載為準。
第十一條 各班輔導員、各教學站（點）應當在每年4月1日之前，上報本年度參加圖像信息采集的畢業(yè)生人數(shù)。學院確定圖像信息采集時間后，各班輔導員、各教學站（點）應當逐個通知并妥善安排所屬畢業(yè)生按學院要求安全有序參加圖像信息采集，協(xié)助學院維持現(xiàn)場秩序，保證拍攝工作順利進行。
第十二條 畢業(yè)生參加圖像信息采集時，應當穿白色或淺色系服裝（藍色、紅色、黃色、綠色除外），現(xiàn)場繳納圖像信息采集費用。
第十三條 在圖像信息采集40天后，畢業(yè)生務必登錄“中國高等教育學生信息網”（簡稱學信網，網址：http://www.chsi.com.cn）校對畢業(yè)圖像信息。畢業(yè)生輔導員和教學站（點）負責人應當督促所屬學生自行完成圖像信息的網上校對工作，任何單位或個人不得代為校對。
第十四條 因地處偏遠山區(qū)、生病住院、出國留學等各種原因，未能按規(guī)定參加學校集體采集的教學站(點)和個人，可按照大學生圖像信息采集網（官方網址http://www.xinhuacu.com/unistu.php）要求上傳相片，或自行聯(lián)系新華通訊社中國圖片社信息采集中心河南分社，自行完成畢業(yè)生圖像信息采集，并將相片上交學院相關部門。我院不承擔由此導致的學信網畢業(yè)生圖像信息缺失、錯漏等后果。
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